Klassenbester für einfaches, kosteneffizientes Drucken für Schulen
Herausforderung
Schulen möchten mit minimaler IT-Beteiligung, voller Transparenz und umfassender Sicherheit drucken. Außerdem muss das Drucken für die Schüler möglichst einfach sein. Gleichzeitig sollten sie zu nachhaltigen, kosteneffizienten Druckgewohnheiten animiert werden.
Wenn also folgendes auf Sie zutrifft . . .
▶Viel zu viele überflüssige Druckaufträge
▶Schüler und Personal drucken ohne nachverfolgbare Verantwortlichkeit
▶Support-Anfragen kosten mehr Zeit als verfügbar ist
▶Sensible Dokumente müssen vor, während und nach dem Drucken sicher sein
. . . dann ist PaperCut MF die richtige Lösung für Sie.
Innerhalb von 10 Minuten war Mobility Print auf allen unseren Chromebooks installiert. Ich habe dieses Jahr noch nicht ein einziges Chromebook-Druckproblem erlebt.
Dallastown Area School District
All diese mobilen Geräte, in die wir massenweise Geld investiert hatten, konnten wir nicht benutzen. Dann kam Mobility Print und schon waren all diese Probleme gelöst.
York Region District School Board
A+ Google-Druck
Mithilfe von Google Cloud Partnern wurde PaperCut MF für Chromebooks optimiert, und jetzt ist es nahtlos in Google-Tools wie G Suite, Google Drive und Google Docs integriert.
Lösung
Mit PaperCut MF ist das Drucken so einfach wie nie zuvor. Die Daten der Schüler werden geschützt, Kosten und Abfall werden reduziert. Wir verfolgen eine plattformübergreifende und herstellerunabhängige Herangehensweise und bieten Ihnen ein branchenführendes Tool, das einfach funktioniert – unabhängig von Ihrer Größe, Ihren Druckern, Betriebssystemen oder eigenen Geräten.
Geld sparen und etwas Gutes für die Umwelt tun
Die flexiblen Richtlinien von PaperCut MF fördern Duplex- und Schwarz-Weiß-Druck, senden große Druck-Jobs an effiziente Drucker und überprüfen vorher gründlich, ob die Jobs grünes Licht bekommen. Sie können ebenfalls Schülern und Abteilungen Quoten zuweisen, um übermäßiges Drucken zu vermeiden und die Nutzer an die Kosten zu erinnern.
Mehr Einsichten für eine klarere Verantwortlichkeit
Mit mehr als 80 integrierten Berichten können Sie das Druckverhalten basierend auf Nutzern, Klasse oder Abteilung überprüfen, um Problembereiche zu identifizieren und zu beseitigen. Jeder Bericht kann sofort oder nach Planung erstellt werden. Sie können sogar eigene Filter und Bereiche definieren.
Mehr Zeit für Administratoren und Schüler
PaperCut MF unterstützt die IT, da das Drucken von eigenen Geräten, von jedem Laptop, Chrome Book, Tablet oder Smartphone aus selbst eingerichtet werden kann. Automatisierte Berichte und schnelle Synchronisierung über Google Cloud Directory, Active Directory, Azure AD usw. sind möglich. Brauchen Sie ein wenig Unterstützung? Nutzen Sie mehr als 700 Wissensdatenbank-Artikel, um selber Lösung zu finden, oder das globale Netzwerk von Support-Personal und Partnern wie Epsilon PS e.K. in Ihrer Zeitzone und oft ganz in der Nähe.
Durch die optimale Nutzbarkeit von Multifunktionsgeräten können Schüler Konten wählen, Jobeinstellungen ändern und die ausgedruckten Jobs an einem beliebigen Drucker einsammeln. Lehrer und Schüler können ebenfalls direkt in bestimmte Ordner oder Cloud-Speicher scannen und sogar mit OCR (Optical Character Recognition) erstellte Smartscans durchsuchen und bearbeiten.
Wir setzen auf optimalen Datenschutz
Mit PaperCut MF werden Jobs nur freigegeben, wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert. So werden überflüssige Ausdrucke drastisch reduziert. Sie können Daten ebenfalls physisch und elektronisch mit durchgehender Verschlüsselung schützen und Ausdrucke mit Wasserzeichen und digitalen Signaturen versehen.
Vorteil
Vier Vorteile, mit denen PaperCut MF die Druckumgebung in Ihrer Schule optimiert